Le Service de la direction générale relève directement du Conseil et son mandat consiste à assurer une saine gestion de l'administration municipale selon les politiques et directives émises par le Conseil en conformité avec les lois qui régissent les municipalités.
La direction générale s'assure que chacun des directeurs de la Ville rencontre les objectifs fixés par le Conseil et s’assure de la fourniture de services de qualité dans le respect des budgets alloués. De plus, elle assure la gestion de certains dossiers et de certaines demandes de citoyens et citoyennes concernant des problèmes ou projets touchant les activités municipales. La Division des communications relève du Service de la direction générale.
Nous joindre à : dirgen@ville.thetfordmines.qc.ca
Le Service du greffe est en fait le secrétariat officiel du Conseil municipal. C'est au greffe que les ordres du jour des séances du Conseil municipal sont préparés.
Les procès-verbaux de tous les actes et délibérations du Conseil sont dressés, conformément à la Loi sur les cités et villes, par le greffier de la Ville. Il a également la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité ou qui sont produits, disposés et conservés dans le bureau de la municipalité.
Le Service du greffe délivre les copies et extraits, certifiés par le greffier des livres, registres, archives ou autres documents conservés dans le bureau de la municipalité, conformément aux lois applicables et particulièrement la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.De par sa fonction, le greffier est autorisé à faire prêter serment et/ou affirmation solennelle comme un « commissaire à l’assermentation ».
La rédaction des règlements et l’ouverture des soumissions font partie des tâches confiées à ce service. Le greffier est aussi le responsable de la tenue d’un référendum et il devient président d’élection lors de la tenue d’une élection municipale.
Nous joindre à : greffe@ville.thetfordmines.qc.ca
Le Service des ressources financières a pour principal mandat la gestion des revenus et dépenses nécessaires au fonctionnement de la Ville. Il assiste le conseil dans la préparation du budget annuel et est responsable de la présentation de l'information financière et du contrôle des opérations budgétaires de la nouvelle ville.
Le Service des ressources financières, division trésorie, est responsable du financement des travaux d'immobilisation, du remboursement de la dette à long terme à la charge de la municipalité et des opérations d'investissement réalisées par le fonds de roulement. De plus, cette division est responsable de la préparation, de l’émission et de l’encaissement des comptes de taxes annuels.
Le Service des ressources financières – division approvisionnements et services (sous la responsabilité de M. Mario Paré), est responsable de l’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble des activités municipales. Ce service a également pour rôle de soutenir les différents services dans la réalisation des services rendus à la population. L’adjudication des contrats d’approvisionnement est la principale activité de cette division. Pour ce faire, elle doit, entre autres choses, garder et tenir à jour le fichier des fournisseurs municipaux. Ce fichier permanent mis à la disposition de tout le personnel administratif et législatif, constitue la principale source de référence dans l'attribution des contrats d'approvisionnement et de services municipaux
En tant qu’entrepreneur, artisan, fournisseur de biens ou de services, votre inscription à ce fichier est importante et vous permet de :
Pour joindre le directeur du Service des ressources financière et Trésorie, M. Sylvain Tremblay: s.tremblay@ville.thetfordmines.qc.ca
Pour joindre la division approvisionnements et serviceS : achats@ville.thetfordmines.qc.ca
Le Service de la sûreté municipale des anciennes villes de Thetford Mines et Black Lake assure la protection du territoire de la nouvelle ville. Des policiers sont continuellement en devoir et veillent à la sécurité des citoyens.
La sûreté municipale est composée de 41 personnes :
Consultez le rapport annuel 2011 (392 ko | PDF)
Consultez le rapport annuel 2010 (391 ko | PDF)
Consultez le rapport annuel 2009 (500 ko | PDF)
Pour le Service de la sûreté municipal : secpub@ville.thetfordmines.qc.ca
L'intégration des municipalités en une nouvelle ville a nécessité la mise sur pied d'un Service de sécurité incendie constitué de pompiers volontaires et d’officiers permanents puisque les policiers-pompiers qui servaient la Ville de Thetford Mines se consacrent maintenant à la protection publique uniquement.
Les brigades des pompiers volontaires de Black Lake et Robertsonville ont été regroupées à la nouvelle brigade des pompiers volontaires de Thetford Mines pour constituer le Service de sécurité incendie de la nouvelle ville. Ainsi, 43 pompiers à temps partiel et 6 permanents, dont un préventionniste, assurent le maintien de ce service qui fonctionne avec trois casernes, soit celles de Black Lake, Robertsonville et Thetford Mines.
La permanence est assurée à la caserne de Thetford Mines, en tout temps, par un officier et un pompier à temps partiel.
Le succès des opérations passe par une formation constante des officiers et pompiers du service. Pour atteindre cet objectif, un programme de formation a été mis sur pied et fait du Service de sécurité incendie de Thetford Mines un service performant capable de faire face à toute situation d'urgence.
Si vous avez des questions concernant vos avertisseurs de fumée, vos panneaux électriques ou vos extincteurs, vous pouvez contacter le Service de la sécurité incendie au 338-9183. Un pompier se rendra chez vous pour inspecter vos équipements et pourra répondre à vos questions.
Pour joindre le Service de sécurité incendie : protection.incendies@ville.thetfordmines.qc.ca
Consultez le rapport annuel 2012 (4.8 Mo | PDF)
Consultez le rapport annuel 2011 (436 Ko | PDF)
Consultez le rapport annuel 2010 (3.79 Mo | PDF)
Consultez le rapport annuel 2009 (310 Ko | PDF)
Du volet Travaux publics relève la fourniture des divers services municipaux reliés au système de distribution d'eau potable, aux égouts, à la voirie et à l'entretien des espaces verts, des parcs et des bâtiments.
Environ 70 employés réguliers auxquels s'ajoutent des employés surnuméraires sont nécessaires pour rencontrer les besoins imposés par les saisons.
Les services fournis par les Travaux publics sont effectués par les employés municipaux ou confiés à l'entreprise privée.
Lorsque survient une urgence et que les bureaux sont fermés, vous pouvez composer le 418-338-0111 et vous serez mis en contact avec un responsable.
Nous vous rappelons qu'il s'agit d'un numéro D'URGENCE pour les situations qui ne peuvent attendre la réouverture des bureaux.
Les cas justifiant un appel à ce numéro sont les suivants:
Pour joindre le volet Travaux publics : travpub@ville.thetfordmines.qc.ca
Du volet Génie et environnement relève la responsabilité de la préparation des projets de construction ou de rénovation des infrastructures municipales. Ce service assiste tous les autres services de la Ville en ce qui a trait à la fourniture de données techniques requises pour divers travaux, tels la réfection de feux de circulation, la qualité de l'eau, etc.
De plus, ce voilet est également responsable de l'informatique et de la cartographie de tous les secteurs de la ville pour soutenir les autres services.
Pour joindre le volet Génie et environnement : genie.environnement@ville.thetfordmines.qc.ca
Le Service des loisirs et de la culture a pour mission d’améliorer la qualité de vie des Thetfordois et des Thetfordoises en permettant l’accessibilité à des activités culturelles et sportives dans des infrastructures appropriées et en favorisant l’implication des bénévoles et organismes culturels ou sportifs dans l’offre d’activités.
De par son intervention, le Service des loisirs et de la culture souhaite développer le goût des citoyens et citoyennes envers les loisirs et la culture dans une perspective d'équité, de coopération et de détente. De plus, il a comme objectif d'encourager et de soutenir les groupes et bénévoles dans la réalisation de leurs activités de loisir et de culture. Le Service des loisirs et de la culture oriente principalement son intervention vers deux grands secteurs d'activités : les volets culturel et sportif.
Le Service des loisirs et de la culture recrute régulièrement des candidats, principalement des étudiants, pour réaliser ses programmes culturels et sportifs, surveiller différents locaux et effectuer des travaux d'entretien et d'apparitage. Vous pouvez vous rendre dans la section Emploi afin d’avoir plus de renseignements au sujet des postes disponibles et sur la façon de postuler.
Pour joindre le Service des loisirs et de la culture : loisirs@ville.thetfordmines.qc.ca
Pour joindre la Bibliothèque L'Hiboucou : bibliolhiboucou@qc.aira.com
Ce service voit, entre autres, à l'application des conventions collectives, à la gestion fonctionnelle et efficace du personnel de la Ville.
Il est chargé de l'élaboration, de l'établissement et du respect des normes applicables dans les différents secteurs reliés au domaine des relations de travail, tels la santé-sécurité, la formation et l'équité salariale.
Il assume la gestion des programmes ou politiques applicables au personnel de la Ville. Il est chargé du recrutement, de la présélection et de l'orientation du personnel municipal et de l'application des avantages ou bénéfices marginaux.
Il recommande au Conseil municipal les mouvements de personnel à effectuer. L'application des mesures disciplinaires lui incombe, tout comme les procédures relatives aux griefs. Le programme d'embauche des étudiants est également sous sa responsabilité.
Quelques informations
Dans le cadre de l'engagement des étudiants, un avis est publié vers le mois de février dans le journal local « Courrier Frontenac » donnant les dates de disponibilité du formulaire et de la période de réception des demandes d'emploi. Vous pouvez vous procurer un formulaire à l’hôtel de ville.
Pour les emplois réguliers, les formulaires sont disponibles au Service des ressources humaines. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section Emploi du site.
Pour joindre le Service des ressources humaines : resshum@ville.thetfordmines.qc.ca
Ce service, créé en 1993, assure le traitement et la perception des constats d'infraction émis par la Sûreté municipale de la Ville.
La Cour a compétence relativement aux poursuites pénales pour la sanction des infractions commises à l'égard d'un règlement, d'une résolution ou ordonnance d'une municipalité, ou encore, d'une loi la régissant.
La Cour a également compétence en matière civile relativement à tout recours intenté en vertu d'un règlement, d’une résolution, ou d’une ordonnance de la municipalité pour le recouvrement d'une somme d'argent due à celle-ci en raison d'une taxe, licence, tarif, permis, droit ou compensation. Elle a également compétence relativement à tout recours de moins de 30 000 $ intenté par la Ville à titre de locateur de biens meubles ou immeubles (à l'exception de ceux destinés à l'habitation) situés sur son territoire ou tout recours de même nature intenté contre la Ville par le locataire de ces biens.
De plus, la Cour municipale de Thetford Mines a conclu des ententes avec plusieurs autres municipalités pour le traitement des constats d'infraction émis par la Sûreté du Québec en contravention des règlements municipaux.
Me Gilles Ouellet a été désigné depuis 1995 par le Ministre de la Justice, juge de la Cour municipale de Thetford Mines.
La Cour siège généralement à raison de deux séances par mois dont au moins une en soirée, à la salle du Conseil municipal de Thetford Mines.
Pour joindre le greffier de la Cour municipale, Me Denise Veilleux : d.veilleux@ville.thetfordmines.qc.ca
Le Service d'urbanisme est responsable de l'aménagement du territoire et de l'émission des permis de construction et certificats d'autorisation. Ce service est également responsable des plaintes reliées aux nuisances ainsi que de la livraison des programmes d'aide financière gouvernementaux PAD (Programme d'adaptation au domicile) et LAAA (Logements adaptés pour aînés autonomes).
Voir la section Urbanisme et permis pour plus d’information.
Le Service est composé d'une équipe de huit personnes, soit :
Pour joindre le Service d'urbanisme : urbanisme@ville.thetfordmines.qc.ca.
